1. Rekisterinpitäjä ja tiedot
Flip Oppussing AS, yritystunnus 928 635 414, on Flipn rekisterinpitäjä. Ota yhteyttä: hei@flip.no.
Käsittelemme tili- ja yhteystietoja, kieltä ja ilmoitusvalintoja, osoitteita, kuvauksia, kuvia, asiakirjoja, tarjouksia, sopimuksia, keskusteluja, projektipäiväkirjaa, virheitä, arvioita, maksutilannetta, yritys- ja rekisteritietoja sekä tarpeellisia turvallisuus- ja käyttölokeja.
2. Tarkoitukset ja oikeusperuste
Käytämme tietoja tilin ja projektin toimittamiseen, yritysten tarkistamiseen, viestintään, sopimusasiakirjoihin, laskutukseen ja maksamiseen, turvallisuuteen ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Oikeusperuste on yleensä sopimus, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etumme turvalliseen palveluun.
Henkilöön liittyvä tuoteanalytiikka, mainonnan mittaus ja markkinointi edellyttävät erillistä suostumusta. Nimenomaisen kieltäytymisen jälkeen voimme laskea rajattuja tuotevaiheita ja vahvistettuja konversioita ilman analytiikkatunnistetta, tiliyhteyttä, vapaata tekstiä tai istuntotallenteita. Ennen valintaa analytiikkatapahtumia ei lähetetä. Suostumuksen voi peruuttaa tietosuoja-asetuksissa.
3. Tekoäly
Flip voi käyttää tekoälyä tekstin ja kuvien jäsentämiseen, kysymysten ehdottamiseen, laajuuden kuvaamiseen ja suuntaa antaviin arvioihin. Tulokset voivat olla virheellisiä. Emme tee pelkän AI-tuloksen perusteella päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
4. Jakaminen ja palveluntarjoajat
Toimeksiannon tiedot jaetaan työn arviointiin tai toteuttamiseen osallistuville. Käytämme muun muassa Amazon Web Services-, OpenAI-, Google-, SendGrid-, Twilio- ja tarvittaessa Stripe-palveluja. PostHog EU:ta käytetään henkilöön liittyvään tuoteanalytiikkaan suostumuksella ja käyttöönotettuna rajattuihin laskentoihin ilman analytiikkatunnistetta nimenomaisen kieltäytymisen jälkeen. Istuntotallenteet ovat poissa käytöstä. Googlea ja Metaa käytetään valinnaiseen analytiikkaan ja mainonnan mittaukseen asianmukaisen suostumuksen jälkeen. ETA:n ulkopuoliset siirrot tehdään vain pätevällä siirtoperusteella ja suojatoimin.
5. Säilytys ja poistaminen
Tietoja säilytetään tilin ja sopimussuhteen aikana ja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita. Sopimuksia, laskuja, tapahtumia, turvallisuuslokeja ja riita-aineistoa voidaan säilyttää pidempään lain tai oikeusvaateiden vuoksi. Sähköposti- ja tekstiviestien toimituslokeja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan toimintaan, turvallisuuteen ja dokumentointiin.
6. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä, oikaisua, poistamista, rajoittamista ja siirtoa, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksen. Käytä Profiili-sivua tai ota yhteyttä hei@flip.no. Voit valittaa Tietosuojavaltuutetun toimistolle tai maasi viranomaiselle.
7. Evästeet, turvallisuus ja muutokset
Välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita käytetään kirjautumiseen, turvallisuuteen, kieleen, toimintaan ja tietosuojavalinnan muistamiseen. Henkilöön liittyvä tuoteanalytiikka ja mainonnan seuranta edellyttävät suostumusta. Käytämme teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, rajoitamme pääsyä ja ilmoitamme selosteen olennaisista muutoksista.
Google Maps yritysprofiileissa
Arviot haetaan automaattisesti Flipn palvelimen kautta yrityksen paikkatunnisteella lähettämättä kävijän IP-osoitetta tai tilitietoja Googlelle. Arvioita ei tallenneta pysyvästi. Kun avaat Google-karttoja, linkkejä tai Googlen oman näkymän, selain muodostaa yhteyden Googleen, joka käsittelee IP-osoitetta ja teknisiä tietoja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Flip tallentaa paikkatunnisteen ja yrityskytkennän tarkistuksen, ei Google-arvostelutekstejä tai arvostelijoiden nimiä. Virheellisestä kytkennästä voi ilmoittaa osoitteeseen hei@flip.no.