1. Rekisterinpitäjä ja tiedot
Flip Oppussing AS, yritystunnus 928 635 414, on Renvian rekisterinpitäjä. Ota yhteyttä: hi@renvia.ai.
Käsittelemme tili- ja yhteystietoja, kieltä ja ilmoitusvalintoja, osoitteita, kuvauksia, kuvia, asiakirjoja, tarjouksia, sopimuksia, keskusteluja, projektipäiväkirjaa, virheitä, arvioita, maksutilannetta, yritys- ja rekisteritietoja sekä tarpeellisia turvallisuus- ja käyttölokeja.
2. Tarkoitukset ja oikeusperuste
Käytämme tietoja tilin ja projektin toimittamiseen, yritysten tarkistamiseen, viestintään, sopimusasiakirjoihin, laskutukseen ja maksamiseen, turvallisuuteen ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Oikeusperuste on yleensä sopimus, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etumme turvalliseen palveluun.
Rajoitettua käyntimittausta voidaan käyttää PostHog EU:ssa ilman PostHog-evästettä tai selaimeen tallennettua tunnistetta. PostHog muodostaa tällöin teknisistä pyyntötiedoista päivittäin vaihtuvan, yksityisyyttä suojaavan tiivisteen palvelimella käyntien laskemista varten, eikä IP-osoitetta tallenneta. Suostumusta edellyttävä valinnainen pysyvä tuoteanalytiikka, mainonnan mittaus ja markkinointi käynnistyvät vasta erillisellä valinnalla, jonka voi peruuttaa tietosuoja-asetuksissa.
3. Tekoäly
Renvia voi käyttää tekoälyä tekstin ja kuvien jäsentämiseen, kysymysten ehdottamiseen, laajuuden kuvaamiseen ja suuntaa antaviin arvioihin. Tulokset voivat olla virheellisiä. Emme tee pelkän AI-tuloksen perusteella päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
4. Jakaminen ja palveluntarjoajat
Toimeksiannon tiedot jaetaan työn arviointiin tai toteuttamiseen osallistuville. Käytämme muun muassa Amazon Web Services-, OpenAI-, Google-, SendGrid-, Twilio- ja tarvittaessa Stripe-palveluja. PostHog EU:ta käytetään rajoitettuun evästeettömään käyntimittaukseen ja valintojesi jälkeen tarkempaan tuoteanalytiikkaan. Googlea ja Metaa käytetään valinnaiseen analytiikkaan ja mainonnan mittaukseen asianmukaisen valinnan jälkeen. ETA:n ulkopuoliset siirrot tehdään vain pätevällä siirtoperusteella ja suojatoimin.
5. Säilytys ja poistaminen
Tietoja säilytetään tilin ja sopimussuhteen aikana ja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita. Sopimuksia, laskuja, tapahtumia, turvallisuuslokeja ja riita-aineistoa voidaan säilyttää pidempään lain tai oikeusvaateiden vuoksi. Sähköposti- ja tekstiviestien toimituslokeja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan toimintaan, turvallisuuteen ja dokumentointiin.
6. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä, oikaisua, poistamista, rajoittamista ja siirtoa, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja peruuttaa suostumuksen. Käytä Profiili-sivua tai ota yhteyttä hi@renvia.ai. Voit valittaa Tietosuojavaltuutetun toimistolle tai maasi viranomaiselle.
7. Evästeet, turvallisuus ja muutokset
Välttämättömiä evästeitä käytetään kirjautumiseen, turvallisuuteen, kieleen, toimintaan ja tietosuojavalinnan muistamiseen. Evästeetön PostHog-mittaus ei tallenna PostHog-tunnistetta evästeisiin eikä paikallis- tai istuntotallennukseen. Pysyvä tuoteanalytiikka ja mainonnan seuranta käynnistyvät vasta suostumuksella. Käytämme teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, rajoitamme pääsyä ja ilmoitamme selosteen olennaisista muutoksista.